你需要在毕业日之前告诉你的客人一些事情，这样他们就可以有条理:
- 仪式前：
- 有关场地、到达时间、公共交通及停车场的资料。
- 在仪式上：
- 关于毕业生和嘉宾座位的详细信息，包括在哪里停放婴儿车(婴儿车不允许进入礼堂)。
- 仪式时间(上午10时、下午2时30分或6时30分)、仪式时长(约1小时15分钟)及仪式详情。
- 让你的客人知道你必须这么做把你所有的私人物品都交给他们在你们开始毕业注册之前，因为你们走上台后将不会回到原来的座位上。
- 欢迎您的客人前来仪式期间的照片或视频．但是，他们不得在礼堂内使用三脚架，不得走到毕业生的最后一排以外，不得站在任何门口或出口，不得挡住毕业生的去路。
每位毕业生在台上接受遗嘱书时都要拍一张照片。舞台照片包含在毕业费中。