新南威尔士大学为雇主和其他外部组织提供资格验证服务,希望确认候选人从新南威尔士大学毕业或在新南威尔士大学学习过。
哪些信息是公开的?
毕业确认是公开信息——毕业生是指已经完成学位要求的人和谁的奖被授予了。授予日期用于所有官方文件,被称为“毕业”日期。
如何获取公众信息
有关2000年至今所颁授的学位(不包括高级管理硕士学位),请浏览新南威尔士大学毕业生注册表
新南威尔士大学将不提供书面声明,以核实被列入名单的毕业生的公开信息新南威尔士大学毕业生注册表。
如果你
- 是否正在查询2000年以前授予的学位的公开信息
- 在2010年之前获得澳洲管理学院学位的公开信息
- 在登记册上找不到2000年后毕业生的详细资料
- 毕业生提供给您的信息与登记簿上的信息是否有出入
你必须填写申请资格核实表格并选择所需公开资料选择。你不需要候选人的同意,这项服务没有任何费用。
新南威尔士大学将如何提供信息?
我们将通过电子邮件确认学生的:
- 奖励名称(学位)
- 级别和专业(如果适用)
- 授予/毕业日期
我们将不包括入学日期或与已修课程或所获成绩有关的信息。
如果表格附有遗嘱(学位证书)和/或成绩单,这些文件将被免费验证为真实的。
其他可能的反应
如果您提交了获取公共信息的请求,而我们的回复是:没有这个候选人的公开资料,即申请人有入学记录,但没有授予/毕业记录。这可能是由于各种原因,包括但不限于以下场景:
- 这位候选人被录取了,但中止了学业
- 候选人尚未完成他们的奖励要求,目前仍在注册
- 申请人最近已完成学业,但由于成绩突出,该奖项尚未由毕业办公室正式授予
- 申请人已完成所有学位要求,但因未归还图书馆借阅书或未支付费用而被拒绝或延迟授予学位
- 申请人已完成所有奖项要求,但尚未申请正式授予该奖项
- 申请人参加的学习项目不会获得正式奖项
有时,我们无法根据您提供的信息在我们的数据库中跟踪该学生,如果是这种情况,我们会要求您提供额外的信息,例如:
- 申请人的全名和/或以前的名字,如果他们在新南威尔士大学入学后发生了变化
- 申请人的出生日期
- 申请人的新南威尔士大学学生证号码
- 入学年限和入学计划
- 学位研究和专业领域
- 毕业日期和授予的学位
非公开信息的确认
如果您需要公开信息之外的其他信息(如开始和结束学习日期)或任何未毕业学生的信息,您必须填写申请资格核实表格并选择非公开资料这项服务需要付费,必须用信用卡支付(目前是60美元),你必须附上学生签署的同意书。
我们将提供哪些信息,如何提供?
我们将通过电子邮件确认学生的:
- 学习计划
- 研究的开始和结束日期
- 该课程学习的最短时间
- 毕业详情(如适用)
不会自动提供其他信息。
如果考生已经向您提供了一份您希望核实的学术陈述或成绩单,您应该将这些文件与学生签署的同意书一起附上。我们将确认文件是否真实,并与我们的记录相符。这项服务既适用于毕业生,也适用于尚未毕业的学生。
交换生和出国留学
如果您需要确认候选人已经作为交换学生或海外留学学生在新南威尔士大学学习,您必须完成申请资格核实表格并选择非公开资料由于这些是非奖励项目,我们要求学生同意发布信息,但确认本身是免费提供的。
其他信息
提供尽可能多的细节将减少我们的响应时间:
- 提供7位数的学生证号码或新南威尔士大学的声明或成绩单
- 在申请表上填上所有可能的报名姓名
- 包括完整的出生日期(我们不能按出生日期搜索,但我们需要该日期来确认我们有正确的学生)
- 包括资格的全名
我们会按收到的顺序处理申请,并会在4个工作天内作出回应。(我们的办公室星期六和星期日休息)。
请注意,如果你向外部机构提供伪造的文件,歪曲了你在新南威尔士大学的资格,那么这可能会导致一系列的惩罚之一,从课程不及格或停学(如适用),排除和/或此事可能向廉政公署举报。作为一名学生,你必须意识到你的义务和责任新南威尔士大学学生代码。