视觉辅助是一个好的口头陈述的重要元素。使用视觉效果可以为你的演讲增添趣味，帮助你表达自己的想法。
你可以使用PowerPoint软件来计算管理费用或制作基于计算机的演示文稿。如果你使用得当，PowerPoint可以让你展示丰富多彩、有趣的视觉效果，并管理和组合一系列多媒体信息。
视觉教具可以:
- 帮助你在更短的时间内覆盖更多的领域
- 将演示文稿的各个部分链接起来
- 举例说明一些难以解释或耗时的事情
- 用语言无法表达的方式展现现实(照片、计划、地图)
- 帮助听众可视化抽象概念(图表/图表/概念性视觉效果)
- 总结信息(关键字、图表、表格)
- 为一个“枯燥”的话题增添兴趣
1.准备
1.1计划你的演讲
在你考虑为你的演讲制作视觉效果之前，你必须知道你要说什么(更多信息请参阅学习中心的口头演讲教程和研讨会手册)。
- 写你的演讲脚本。
- 组织结构(引言、正文和结论)。
- 确定要点和概念，然后决定哪些要点和概念需要视觉效果来清晰。
- 写一个大纲来帮助规划你的视觉效果。
在你写完你的讲稿后，然后开始计划你的幻灯片。
1.2规划你的视觉效果
一旦你知道你要说什么，你可以计划视觉效果来支持你的演示。在你开始在电脑上设计幻灯片之前，计划可以帮助你收集和组织你的想法。计划不仅能节省时间，还能确保你的视觉效果是有效的。
制作一个故事板
起草一个“故事板”——以粗略的草图形式对演示中不同的“场景”进行可视化布局。在创建幻灯片之前使用故事板可以帮助您可视化演示文稿的内容如何流动，以及幻灯片之间如何相互关联。你的故事板应该是一种地图，勾勒出你演讲的要点。
用铅笔画，手边有一块橡皮。你可以在A3纸上排列一些框架，或者使用一套索引卡或大的便利贴(卡片/便利贴可以重新排列，以尝试不同的演示顺序)。
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- 决定你需要使用多少幻灯片，并拟定适当的帧数。(你使用的幻灯片数量取决于你演讲的长度;每10分钟不要超过5 - 6张幻灯片)。
- 遵循演示大纲的结构，考虑如何将您的演示放入连续的框架中。
- 跳出项目符号的范畴，考虑如何将文本或数据转换成可视的东西。
- 为每一张幻灯片做一个粗略的草图。在这一点上，不要担心整洁，只要确保视觉的想法是清晰的。画草图的过程将有助于确定你想要传达的视觉效果。
评估
评估和重新起草你的故事板可以让你尽早做出调整，而修改也很容易。一边看故事板一边读你写好的剧本，然后问自己:
- 我的幻灯片是否清楚地展示了我演讲的关键思想?
- 在我的幻灯片中，我的演讲结构清晰吗?
- 我的幻灯片是从一张幻灯片到下一张幻灯片的“流动”吗?每个部分之间是否有视觉或口头链接?
- 每张幻灯片的视觉效果都达到了我所能达到的效果吗?
- 信息是否以最合适的方式呈现?(如。图片会比描述更有效吗?)
- 观众是否能够快速、轻松地理解它?
确保在转移到计算机之前完成了故事板。
见下: