成功管理时间的六个步骤
1.确定事情实际需要多长时间
研究表明，低估完成一项任务所需的时间是一种非常普遍的现象。通常情况下，学生给自己设定的任务是在一个晚上阅读3章，没有考虑到每章有50页，这一章是关于一个非常复杂的话题，在一个晚上只有两个小时，如果你不准备晚餐，吃饭和洗碗。
低估完成任务所花费的时间会让你觉得自己走不了多远，所以你开始感到沮丧和泄气，你通过设定越来越多的目标来过度补偿!
我们如何阻止这种恶性循环继续下去?你可以试试下面的一两个建议:
- 对每天完成一项任务所需要的时间做一个现实的估计。不要只是猜测，试着计算一下你熨一件衬衫、打一个“快速”电话、洗个澡等实际花费的时间。你可能会大吃一惊!
- 弄清楚你的时间都花在哪里了。以一周为周期写日记。每隔一小时，把前一小时你都做了些什么做个笔记。
- 对于你估计的每一项任务，你可能希望将估计的时间乘以1.5到2倍。
2.确定你到底有多少时间
现在我们知道任务实际需要多长时间，让我们看看我们实际有多少时间。现实情况是，许多学生认为他们用来学习的时间就是下课、吃饭和工作后剩下的时间。
不幸的是，这种时间表缺少了很多活动，包括社交、放松、家务和旅行时间。这些都是需要时间的活动!一个更现实的版本考虑到:
- 承诺- - - - - -课程、工作、运动、健身房、委员会等等。包括旅行时间。
- 个人时间梳洗/卫生，从大学回家后放松，看电视，听音乐，购物，社交(包括Facebook，电子邮件，短信，游戏等)
- 必要的时间-吃饭和睡觉(是的，这些都是必需品!)
- 做家务-准备饭菜，洗碗，打扫房间，洗衣服等。
因此，一个更现实的时间表可能比你想象的要少得多。为什么不从右边的“文档”部分下载时间表模板并进行测试呢?个性化你自己的时间表。使用对你来说有意义和愉快的颜色、字体和风格。
3.优先安排任务
到目前为止，似乎不可能把所有事情都安排到你的时间表中。当这种情况发生时，重要的是要分清轻重缓急。艾森豪威尔时间管理矩阵是一个帮助你确定优先顺序的有用工具，它摘自史蒂文·柯维的《高效人士的七个习惯》一书。
象限1(重要/紧急)任务可以帮助你处理紧急和重要的任务，但从长远来看，它们也会增加压力，导致倦怠。把你的主要注意力放在象限3和象限4上意味着你把时间花在了对你的长期目标没有帮助的任务上。
象限2是你应该花大部分时间的地方。这些任务寻求可持续地实现目标。增强我们身心健康的任务都属于这个象限，包括花时间锻炼，确保你吃健康的一餐，安排放松的时间来充电。
4.有效利用时间
有效利用时间的关键是了解你的昼夜节律——你最清醒的时间，比如早上或晚上。我们的注意力和反应时间随着昼夜节律而变化，而我们的记忆力和计算能力则受影响较小。
作为一名大学生，尽管重点是学习和完成评估，但肯定会有需要高度集中注意力的任务(比如阅读和理解一章)，以及不太需要你集中注意力的任务(比如为你的作业打印参考清单)。
把需要高度集中注意力的任务安排在你最清醒的时候。
所有其他任务都可以围绕这些高度集中的任务来安排。例如，如果你在晚饭后没有那么清醒，你可以利用这段时间来安排你的作业，在网上查找资料，做家务，社交等等。
乘公共汽车或火车的时间是一个复习课堂笔记的机会，可以测试你对学科中重要理论或研究的记忆，可以计划下周的时间表，可以计划社交活动或听音乐或重新听一遍音频讲座。
研究表明，一心多用实际上会适得其反。具体来说，每次你从一项任务切换到另一项任务时，都需要重新集中注意力。总的来说，从一个熟悉的任务切换到一个不熟悉的任务会消耗更多的时间。每次你从一项任务转移到另一项任务时，比如一边查收邮件一边写作业，你必须重新集中注意力。
这样做效率很低，因为每个例子中的两项任务都需要你集中注意力，你不可能同时处理两项任务而不影响任何一项任务的表现。
从多任务处理的角度确定哪些任务是兼容的，要现实一点。
检查一下在哪些方面可以减少“浪费”的时间。例如，如果有一个电视节目你必须看，而不是试着同时学习，只要把它添加到你的DVR的“稍后观看”列表中，然后你可以奖励自己一个无广告的电视时段。
5.奖励和充电
奖励和充电是指及时安排时间做一些你不费力就能做的事情——无论是和朋友在一起、阅读、玩游戏还是只是休息。你的大脑和身体都需要休息才能达到最佳状态。
有时候，学生们很难找到休息的理由，尤其是在考试期间或学期末作业到期的时候。有趣、健康的食物和锻炼让位于深夜死记硬背或匆忙完成作业。就像任何一台经过微调的机器(那就是你，对吧?)，你的身体和思想需要休息、加油和保养才能正常工作!
在上述时间管理矩阵的背景下，“奖励和充值”应该属于最重要的象限2;不要因为忽视它或用它来拖延而让它滑入第四象限!当然，还记得你在第二步制定时间表的时候吗?如果你没有分配任何时间来“奖励和充电”，那么现在就回去做吧!
6.定期审查
这一步很容易完成。随着大学学期末工作量的增加，环境也会发生变化，但工作和个人环境也会发生变化。这些都会影响你的时间管理。定期检查你的时间管理计划是如何工作的，以提高它的有效性。
视频
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学习艾森豪威尔矩阵，根据紧急程度和重要性来决定做什么和什么时候做。
资源
时间表模板
用于规划时间的Excel模板。
